CAPABILITIES

会务服务

 

    市场调查,政府关系,媒体关系维护,财经公关,公关关系咨询,产品促销推广,新产品市场拓展
 
    会务服务流程:
 
    1.根据企业具体要求提供相应的酒店、会场、车票、机票、用车等具体信息,并做出合理报价供选择。
 
    2.安排合理的会后考察路线,推荐有价值的景点,安排优秀的导游、旅游车,并提供最贴心的服务、最优惠的价格。
 
    3.准备提供酒店位置及周边公交线路,告知会议所在地民航、火车、汽车、轮船时刻表、问询电话。
 
    4.安排专人负责:报道、会场、入住、续住、退房、订票、看餐、接站、送站、考察等一切会议有关事项。
 
    5.安排重要代表及讲课专家的接待工作,专车接送站、鲜花、果篮、合影服务、专业摄像等。
 
    6.会议的前一天安排好水牌、会场标志,设立专门的签到处。
 
    7.会议前一小时到达会场,检查会议室物料准备情况,摄影设备、话筒、纸笔、茶水、茶叶等是否准备充分。
 
    8.落实良好的用餐环境,对早中晚餐进行合理安排。
 
    9.会议期间将各位代表、讲课专家预定的返程票送至房间并对送机、送站要求,提前做好服务准备。
 
    10.对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间工作总结。
 
    11.提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,并由专人进行核对结算,根据要求制作会议通讯录或花名册。
 
    12.将会议所剩的资料等安排快递寄回。